ARCHIWUM
KANCELARIA
EWIDENCJA WYPOSAŻENIA
aBIP iBiznes
KANCELARIA
EWIDENCJA WYPOSAŻENIA
aBIP iBiznes
System Kancelaria iBiznes opracowany został w celu poprawy efektywności wymiany informacji w firmie.
Pełna kontrola nad dokumentami związanymi z działalnością firmy oraz koordynacja zadań związanych z codziennymi obowiązkami pracownika(ów) to główne zalety naszego rozwiązania.
Pełnie możliwości system prezentuje w środowisku sieciowym we współpracy z modułami zewnętrznymi:
Pełnie możliwości system prezentuje w środowisku sieciowym we współpracy z modułami zewnętrznymi:
- MODUŁ SKANOWANIA - współpraca z urządzeniami skanującymi,
- MODUŁ ADOK - archiwum elektroniczne – załączanie dokumentów w formie elektronicznej (pliki typu: doc, PDF, xls, JPG itp.).
System Kancelaria iBiznes umożliwia m. in.:
· Ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
· Tworzenie dziennika korespondencji.
· Pełną ewidencję instytucji, kontrahentów i osób wraz z możliwością wykonania wielu operacji z nimi związanych:
- dopisywanie uwag,
- dopisywanie zadań,
- dopisywanie własnych opisów.
· Ewidencję zadań i możliwość kontroli ich wykonania.
· Prowadzenie spraw wraz z odnośnikami do pism z nimi związanych.
· Łatwe i szybkie przeszukiwanie baz danych kontrahentów.
· Rozbudowane możliwości szukania i sortowania.
· Tworzenie własnych słowników umożliwiających konfigurację sekretariatu wg własnych potrzeb.
System jest bardzo łatwy w obsłudze, dodatkowo przejrzyste i bardzo czytelne menu umożliwia bardzo szybkie zapoznanie się z opcjami oferowanymi przez program. Dzięki temu praca z systemem w znacznym stopniu przyczynia się do zwiększenia efektywności wykonywanych zadań.
System Kancelaria iBiznes umożliwia m. in.:
· Ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
· Tworzenie dziennika korespondencji.
· Pełną ewidencję instytucji, kontrahentów i osób wraz z możliwością wykonania wielu operacji z nimi związanych:
- dopisywanie uwag,
- dopisywanie zadań,
- dopisywanie własnych opisów.
· Ewidencję zadań i możliwość kontroli ich wykonania.
· Prowadzenie spraw wraz z odnośnikami do pism z nimi związanych.
· Łatwe i szybkie przeszukiwanie baz danych kontrahentów.
· Rozbudowane możliwości szukania i sortowania.
· Tworzenie własnych słowników umożliwiających konfigurację sekretariatu wg własnych potrzeb.
System jest bardzo łatwy w obsłudze, dodatkowo przejrzyste i bardzo czytelne menu umożliwia bardzo szybkie zapoznanie się z opcjami oferowanymi przez program. Dzięki temu praca z systemem w znacznym stopniu przyczynia się do zwiększenia efektywności wykonywanych zadań.
KANCELARIA ARISCO – główne funkcje systemu.
Oferowany przez nas system Kancelaria ARISCO przeznaczony jest do zarządzania informacjami w obrębie jednostki. Celem systemu jest maksymalne usprawnienie procesów wymiany informacji oraz łatwy i szybki dostęp do zgromadzonych dokumentów, które dotychczas miały postać tradycyjną. Dzięki wdrożeniu systemu również organizacja sekretariatu nabiera innego, bardziej nowoczesnego wymiaru.
Oferowany przez nas system Kancelaria ARISCO przeznaczony jest do zarządzania informacjami w obrębie jednostki. Celem systemu jest maksymalne usprawnienie procesów wymiany informacji oraz łatwy i szybki dostęp do zgromadzonych dokumentów, które dotychczas miały postać tradycyjną. Dzięki wdrożeniu systemu również organizacja sekretariatu nabiera innego, bardziej nowoczesnego wymiaru.
Wszystkie dokumenty są gromadzone w jednym miejscu na serwerze, a dostęp do nich jest ściśle kontrolowany poprzez system uprawnień użytkowników. Dzięki temu umożliwiamy pracownikom dostęp do niezbędnej dla ich efektywnego wykonywania obowiązków informacji. Poprzez prace w środowisku sieciowym unikamy również ponownego ewidencjonowania (dublowania) informacji.
System Kancelaria ARISCO to również ewidencja poczty (w trybie dziennikowym) i spraw (w trybie bezdziennikowym). System umożliwia tworzenie zestawień poczty nadawanej oraz dzienników podawczych. Zintegrowanie systemu z drukarką daje możliwość drukowania kopert gotowych do korespondencji, a zintegrowanie ze skanerem – skanowania poczty, faksów i innych dokumentów.
Oprócz ewidencjonowania spraw i korespondencji system Kancelaria ARISCO daje możliwość redagowania notatek, dzięki czemu cały czas mamy podgląd do informacji zapisywanych po wykonaniu określonych czynności (np. zapisywanie notatki po wykonaniu telefonu).
Ale najistotniejsze funkcje system Kancelaria ARISCO to delegowanie zadań dla poszczególnych pracowników lub całych działów oraz kontrola ich wykonania. Zadania mogą być wyznaczane przez pracownika dla niego samego (np. ustawienie zadania w celu wykonania telefonu) lub dla innych pracowników/ działów w przypadku zadania wieloetapowego. Podgląd obiegu zadania umożliwia skontrolowanie stanu zaawansowania zadania i ilości osób/ działów biorących udział w jego wykonaniu.
Podstawą sprawnego funkcjonowania każdej organizacji jest szybki i łatwy dostęp do posiadanych dokumentów i zasobów. System Kancelaria ARISCO porządkuje zasoby informacyjne firmy, eliminując lub ograniczając do minimum papierowy obieg dokumentów, co przyczynia się do znacznego skrócenia czasu pozyskiwania informacji, tym samym oszczędności środków finansowych.
Aby pobrać bezpłatną wersję demonstracyjną wypełnij formularz.
Aby uzyskać informacje cenowe zadzwoń.