ARCHIWUM
KANCELARIA
EWIDENCJA WYPOSAŻENIA
aBIP iBiznes
KANCELARIA
EWIDENCJA WYPOSAŻENIA
aBIP iBiznes
Program Archiwum jest kompleksowym programem umożliwiającym prowadzenie archiwum zakładowego w dowolnej jednostce zarówno o statusie publicznym jak i prywatnym. Zastosowanie modułów słownikowych, daje ogromne możliwości dostosowania systemu do potrzeb indywidualnego odbiorcy, co w sposób bezpośredni wpływa na uniwersalność systemu.
Praca programu Archiwum opiera się na:
I. Wykorzystaniu modułów słownikowych przy rejestracji teczek w systemie:
* stworzenie pełnej struktury archiwum zakładowego,
* tworzenie rozbudowanego słownika umożliwiającego pełną konfigurację archiwum.
II. Stworzeniu głównego wykazu teczek:
* prowadzenie kompletnej ewidencji przechowywanej dokumentacji.
Ze względu na złożoność wykonywanych operacji oraz indywidualny sposób pracy każdego z użytkowników, Archiwum umożliwia prowadzenie ewidencji teczek na dwa sposoby:
1. Ewidencja teczek bezpośrednio do wykazu teczek, następnie tworzenie spisu zdawczo-odbiorczego i przypisanie do niego wybranej teczki
2. Tworzenie w pierwszej kolejności spisu zdawczo-odbiorczego, a następnie przypisanie do niego bezpośrednio teczki, która automatycznie jest zapisywana do wykazu teczek:
* możliwość importu teczek i spisów za pomocą generatora importu teczek,
* możliwość pełnej kontroli nad przekazywanymi materiałami archiwalnymi,
* łatwe i szybkie przeszukiwanie zgromadzonej dokumentacji,
* możliwość szukania dokumentacji z różnych poziomów archiwum,
* możliwość sortowania materiałów archiwalnych wg typów symboli dokumentacji.
III. Stworzeniu listy spisów zdawczo-odbiorczych przyjęcia akt do archiwum.
IV. Wzajemnym powiązaniu teczek ze spisami.
V. Dokonywaniu operacji na teczkach zgodnych z instrukcją archiwistyczno-kancelaryjną (wydzielanie, brakowanie, ekspertyza, udostępnianie itp.):
* przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przygotowanej do przekazania,
* sporządzanie kart udostępnienia dokumentacji,
* monitoring teczek udostępnionych.
System zapewnia model pracy sieciowej w różnych konfiguracjach, dostosowanych ściśle do indywidualnych potrzeb użytkowników aplikacji. Zaimplementowany silnik baz danych FireBird, gwarantuje dużą wydajność pracy z systemem przy zachowaniu wysokich standardów bezpieczeństwa, dotyczących współpracy z innymi aktualnie wykorzystywanymi przez użytkownika silnikami baz danych.
Praca programu Archiwum opiera się na:
I. Wykorzystaniu modułów słownikowych przy rejestracji teczek w systemie:
* stworzenie pełnej struktury archiwum zakładowego,
* tworzenie rozbudowanego słownika umożliwiającego pełną konfigurację archiwum.
II. Stworzeniu głównego wykazu teczek:
* prowadzenie kompletnej ewidencji przechowywanej dokumentacji.
Ze względu na złożoność wykonywanych operacji oraz indywidualny sposób pracy każdego z użytkowników, Archiwum umożliwia prowadzenie ewidencji teczek na dwa sposoby:
1. Ewidencja teczek bezpośrednio do wykazu teczek, następnie tworzenie spisu zdawczo-odbiorczego i przypisanie do niego wybranej teczki
2. Tworzenie w pierwszej kolejności spisu zdawczo-odbiorczego, a następnie przypisanie do niego bezpośrednio teczki, która automatycznie jest zapisywana do wykazu teczek:
* możliwość importu teczek i spisów za pomocą generatora importu teczek,
* możliwość pełnej kontroli nad przekazywanymi materiałami archiwalnymi,
* łatwe i szybkie przeszukiwanie zgromadzonej dokumentacji,
* możliwość szukania dokumentacji z różnych poziomów archiwum,
* możliwość sortowania materiałów archiwalnych wg typów symboli dokumentacji.
III. Stworzeniu listy spisów zdawczo-odbiorczych przyjęcia akt do archiwum.
IV. Wzajemnym powiązaniu teczek ze spisami.
V. Dokonywaniu operacji na teczkach zgodnych z instrukcją archiwistyczno-kancelaryjną (wydzielanie, brakowanie, ekspertyza, udostępnianie itp.):
* przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przygotowanej do przekazania,
* sporządzanie kart udostępnienia dokumentacji,
* monitoring teczek udostępnionych.
System zapewnia model pracy sieciowej w różnych konfiguracjach, dostosowanych ściśle do indywidualnych potrzeb użytkowników aplikacji. Zaimplementowany silnik baz danych FireBird, gwarantuje dużą wydajność pracy z systemem przy zachowaniu wysokich standardów bezpieczeństwa, dotyczących współpracy z innymi aktualnie wykorzystywanymi przez użytkownika silnikami baz danych.
Firma ARISCO stale zwiększając funkcjonalność programu Archiwum, opracowała dodatkowo moduł ADOK – archiwum elektroniczne, umożliwiający załączanie dokumentów w formie elektronicznej (pliki typu: doc, PDF, xls, JPG itp.) do teczek gromadzonych w systemie archiwum.
Drugim wzbogacającym naszą ofertę modułem jest moduł ACZYTNIKI, dzięki któremu oferujemy możliwość zintegrowania systemu z czytnikami kodów kreskowych.
Przedstawione powyżej opcje są jego głównymi filarami zapewniającymi realizacje podstawowych zadań, które archiwum zakładowe musi realizować w swojej codziennej działalności. Stały rozwój systemu, uwzględniający zapotrzebowanie rynku decyduje o otwartości oprogramowania i możliwości jego modyfikacji.
Aby pobrać bezpłatną wersję demonstracyjną wypełnij formularz
Aby uzyskać informacje cenowe zadzwoń.